『カンバン方式』が便利なのは分かってるんだけど、 いかんせん、面倒臭い!
サイト自体はスプレッドシートで管理してるのに、
Trelloにサイトのいろいろを転記するのがとにかく面倒臭い!
転記はしてみたけど、結果的にTrelloを全然開かない。
でも、かんばん方式が便利なのはわかってるんだ!
ただ、スプレッドシートと、Trelloとサイトの往復は面倒臭い!
面倒臭いとしないんだよ! だから継続できないんだよ! だから、処理ができないんだよ!
という鬱憤がたまったさっき、 思い付いた方法をメモしておく。
スプレッドシートだけでかんばん方式やってた。
今までは、スプレッドシートだけでやってた。
もちろんこの数年の間、
Trelloを使ったり、Todoistを使ったり
どうやったら、便利に処理ができるかと、
いろいろ試行錯誤した結果 最後にTrelloが残ったんだけど
それすら面倒で、スプレットシートだけでやってた。
サイト管理のD列で『次にすること』を書いて、 かんばん方式の変わりにしてたんだ。
『進行度』は、かんばん方式を数字で定義して、半角英数字だけ記入する。
これで、無制限に進行度は管理できる。
これでもギリギリどうにかなってたんだけど、 さっき、ふと思い付いた。
サイトは結果的に、
Chromeのブクマに入れてるんだから
ChromeでもFirefoxでも『ブックマークフォルダ』で
『かんばん方式』を管理すればいいんだ!
ブックマークフォルダでかんばん方式。
1 ブラウザのブックマークツールバーにフォルダを作成。
2 フォルダの中に、『かんばん』になるフォルダを作成。
実例)サイト始動のABC。
- WordPressをインストールする
- 自動ツールで記事をいれる。
- アクセスの来た記事に解析を入れる。
- 100アクセス来たら、キーワードを取得
- 『COMPASS』に入れる。
こういう場合 アクセスが来たブログをまず↓ 『サイト1 google解析入れる』のフォルダに入れる。
google解析を入れたら、その下の
『サイト2 解析完了 キーワードが出たら『COMPASS』に入れる』に移動。
ドラッグ&ドロップでできるから簡単。
『COMPASS』にキーワードを入れたら
『サイト3 アクセスが来た記事からリライトする』を作って入れる。
ブックマークフォルダは一気にタブで開ける。
これがなぜ良いのかと言うと
ChromeもFirefoxでも、
ブックマークフォルダを右クリックすると下記のメニューが出る。
↑ 『すべてを開く』にしたら、
一気にタブでそのブクマを全部開いてくれる!
スプレッドシートでしたら、一つずつクリックしなきゃいけない。
昔、Firefoxにあった、マウスゼスチャーで、
『リンクが並んでいるのを上から下までなぞるだけでリンクが開く』
というのも
スプレッドシートでは使えなかった。
多分、今後も使えないんじゃないかと思う。
しかも、スプレッドシートのリンクって、
一回目のクリックでURL表示
そのURLをクリックしたら、
別タブで右側に出て、そこにフォーカスされるので
『コントロールクリック』しないといけない。
つまりは、
- クリックしてURLを出す
- そのURLをコントロールクリックする。
- 右側にタブが出る。
この3手順が必要になる。
つまりは、22個のリンクを開こうとすると、66手間かかるw
↑この方法だと、『開く』を選択したら、一気に22個のタブが開く。
その間時間はかかるけど
私は何もしなくて良いのだから
トイレに行っていてもいい。
スプレッドシートでクリックして間は、
私がクリックしないといけないから
トイレいけないし、その部分の外注なんてできないw
そして、ブックマークするのは、URL欄のアドレスをフォルダにドロップするだけでいい。
まとめてブクマしたいときは、
↓ フォルダの階層に入っているフォルダをココに持ってくる。
すると ↓ 最短距離でドロップできる。
ドロップが完了したら、所定のフォルダ階層に戻す。
そのあとはカンバン方式で、
ブクマ自体をどんどん下のフォルダに移動させる。
簡単、便利!
ブックマークをとことん使い倒す。
- サイトはブラウザで開く。
- サイト管理もブラウザで開く。
- なら、『サイトの進捗管理』もブラウザでする。
使うものは使う場所に保管する。
この基本が、やっぱり時短になる。
これで、サイトを直接ブラウザで管理できるし
後から作った『サイト始動』も、全部この流れに入れてしまえばいい。
どうせ、サイトの作業は90%ブラウザでするんだから。
スプレッドシートとかの『サイトで管理』するんじゃなく
ブラウザで管理すればいいんだ。
時間がなくて1サイトしかできないとか
まとめてやりたいとか、フレキシブルに対応できる!
カンバン移動自体は、ブクマをそのまま移動してしまえばいい。
とにかく、
『転記』の必要がなく、
ブラウザだけで『カンバン方式』の管理が完了する!
そして、もっと複雑にチェックリストをつけたいとか
そこまで育ったサイトだけ、Trelloで管理すれば
そんなことは、スプレッドシートとかブクマだけでは管理できないので
Trelloを素直に開くw
現状、WordPressだけで105個あって
当たるかはずれるかわからないものを、全部Trelloで管理しようってのが
そもそも無理!
ガントチャートも考えたんだけど
一人でやってるのにガント作る意味がないよね?
それに、今私が持ってるツールでガントやると
1サイトにつき、この『かんばん』の方を毎回書かなきゃ行けなくなる。
『かんばん』はブックマークフォルダを一度作ればいいんだから
こっちの方が手間が少ないんだ。
まとめ。
どうしたら、私の手間をどんどん減らして
どんどん稼ぎを増やしていけるか?
2019年は、それを考えながら、やっていく。